About the Role
Für unser Büro in Berlin suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine organisierte, proaktive Person (m,w,d) die ihre Stärken interdisziplinär als Management und HR Assistant zum Einsatz bringt.
Requirements
Deine Aufgaben bei uns:
Teilnahme und Unterstützung an dem Recruiting Prozess (inkl. Bewerbermanagement, Screening der Bewerbungen bis hin zum Führen von Bewerbergesprächen) sowie dem Onboarding-Prozess
Du unterstützt in der Auswahl unserer zukünftigen neuen Mitarbeiter und der Bewerbungsprozesse
Du übernimmst für interne und externe Meetings die professionelle Vor- und Nachbereitung
Du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten wie Ablage (vertraulicher) Dokumente, Einführung neuer Tools/Methoden zur Automatisierung manueller Prozesse und unterstützt bei buchhalterischen Prozessen
Du bist verantwortlich für die Organisation und Verfolgung von Terminen, Aufträgen und Geschäftsvorgängen
Du unterstützt in unseren Marketingaktivitäten
Erstellung von Bescheinigungen, Arbeitsverträgen und –zeugnissen, Korrespondenz mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und Behörden
Das bringst du mit:
Du bist eine offene und strukturierte Persönlichkeit
Abgeschlossene Ausbildung/Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
Du bist erfahren im Umgang mit Standardsoftware wie Word, Excel, Powerpoint, E-Mail
Gute bis sehr gute Deutsch/Englisch Kenntnisse
Bereitschaft dich gerne und schnell in neue Themenbereiche einzuarbeiten
Hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft und Zuverlässigkeit
Du verfügst über gutes Zeitmanagement und Selbstmanagement
Du hast eine sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
Das bieten wir dir:
Die Arbeit in einem sehr spannenden und absolut zukunftsrelevanten Bereich
Ein Team mit positiver Energie aus verschiedenen Ländern das sich gegenseitig wertschätzt
Wir können uns deine Beschäftigung auch in Teilzeit vorstellen und bieten die Möglichkeit einer flexiblen Arbeitszeiteinteilung und Teil-Remote Arbeit
Eine angenehme und verlässliche Arbeitskultur an einem schönen Ort
Ein attraktives Gehalt
Flexibilität bei Arbeitszeiten
About the Company
Wir sind ein junges Unternehmen mit Büros in Berlin und Frankfurt. Wir bauen Brücken zwischen der traditionellen und der neuen Welt der Finanzen und ermöglichen unseren Kunden einen sicheren und regulierten Zugang zu Digitalen Assets. Zu unseren Kunden und Partnern zählen namhafte Banken, Asset Manager, Online Broker und Crypto Börsen - wir sind Bindeglied und setzen dabei Maßstäbe in Sachen Performance, Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit.